Ochrana osobních údajů
Platné od 1. 5. 2023
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Honza, provozovatel projektu ihos.eu a služby ihos.cloud (dále jen "Správce").
Kontaktní údaje Správce:
- E-mail: [email protected]
- Discord server: https://discord.gg/vfuYG4jhcj
2. Jaké údaje zpracováváme
Při poskytování cloudových služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje (jméno, příjmení, uživatelské jméno)
- Kontaktní údaje (e-mail, telefonní číslo)
- Fakturační údaje (adresa, IČO, DIČ)
- Platební údaje (informace o provedených platbách)
- Technické údaje (IP adresa, logy přístupů, informace o využívání služeb)
- Obsah uložený na poskytovaných službách (data na VPS, webhosting, databáze)
3. Účely zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
- Poskytování cloudových služeb (VPS, webhosting, databáze, objektové úložiště)
- Správa uživatelských účtů
- Fakturace a zpracování plateb
- Komunikace s uživateli a poskytování technické podpory
- Zajištění bezpečnosti a stability služeb
- Plnění zákonných povinností
- Zlepšování a rozvoj služeb
4. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:
- Plnění smlouvy - zpracování nezbytné pro poskytování služeb
- Plnění právních povinností - zejména v oblasti účetnictví a daní
- Oprávněný zájem - ochrana našich práv a majetku, zajištění bezpečnosti služeb
- Souhlas - v případech, kdy nám jej udělíte (např. pro marketingové účely)
5. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů zpracování:
- Po dobu trvání smluvního vztahu a poskytování služeb
- Po dobu nezbytnou k vyřízení případných reklamací (obvykle 2 roky)
- Po dobu stanovenou právními předpisy (např. účetní doklady 5-10 let)
- Logy a technické údaje obvykle 6 měsíců
Po ukončení služeb jsou data uživatele uchována po dobu 14 dnů, poté jsou nenávratně smazána, pokud není dohodnuto jinak.
6. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujícími kategoriemi příjemců:
- Poskytovatelé technických a podpůrných služeb (např. poskytovatelé serverové infrastruktury)
- Poskytovatelé platebních služeb
- Státní orgány v případech stanovených zákonem
Všichni naši partneři jsou vázáni povinností mlčenlivosti a nesmějí využít poskytnuté údaje k žádným jiným účelům, než ke kterým jsme jim je zpřístupnili.
7. Zabezpečení dat
Přijali jsme a udržujeme veškerá možná technická a organizační opatření, která zamezují zneužití, poškození nebo zničení vašich osobních údajů, zejména:
- Šifrování dat při přenosu (SSL/TLS)
- Pravidelné aktualizace systémů a bezpečnostní patche
- Omezený přístup k osobním údajům
- Pravidelné zálohování dat
- Firewall a další bezpečnostní opatření
8. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup k osobním údajům
- Právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů
- Právo na výmaz (právo být zapomenut)
- Právo na omezení zpracování
- Právo na přenositelnost údajů
- Právo vznést námitku proti zpracování
- Právo odvolat souhlas se zpracováním
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů)
Pro uplatnění těchto práv nás kontaktujte na e-mailové adrese [email protected].
9. Cookies a podobné technologie
Na našich webových stránkách používáme cookies a podobné technologie pro zajištění funkčnosti, analýzu návštěvnosti a personalizaci obsahu.
Podrobné informace o používání cookies jsou k dispozici v samostatném dokumentu Zásady používání cookies.
10. Změny zásad ochrany osobních údajů
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. Aktuální verze bude vždy dostupná na našich webových stránkách.
O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámení na našich webových stránkách.
V případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás kontaktujte na [email protected]